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Nova parceria de negócios

Onboarding 
Programa de Integração para Novos Colaboradores - Briefing

O processo de onboarding de funcionários se refere à integração e adaptação de novos colaboradores nas empresas. O objetivo do onboarding é instruir os novos funcionários sobre cultura, rotina e dinâmicas corporativas.

Contratar um novo funcionário para a empresa é uma grande responsabilidade e uma das principais atividades do RH, tendo em vista que uma admissão acertada é essencial para o crescimento do negócio. É nesse contexto em que entra a necessidade de ter um bom processo de onboarding.

Isso é fundamental para o sucesso e a produtividade de uma empresa. Quando os novos colaboradores são integrados de forma eficaz desde o início, eles se sentem valorizados, engajados e preparados para contribuir para os objetivos organizacionais.

Com o intuito de ajudar você a construir um processo de onboarding eficiente na empresa, preparamos este treinamento com os principais pontos sobre esse processo. Confira!

O que é Onboarding?

Em linhas gerais, onboarding trata-se de um processo para integrar o novo colaborador à equipe, cultura e forma de operação da organização, com o objetivo de assegurar a adaptação e a retenção desse profissional.

É o processo de integração de novos colaboradores em uma instituição, para que eles possam obter os conhecimentos, as habilidades e os comportamentos necessários a fim de efetivamente se tornarem parte da equipe. Envolve várias etapas, como orientação, supervisão, acompanhamento e treinamento. O momento adequado para iniciar esse processo é logo após a contratação, que é quando o profissional está motivado, engajado a mostrar um bom trabalho e aberto para receber orientação e se adaptar com maior facilidade. No entanto, ele deve se estender até o funcionário estar à vontade em sua função.

Por isso é uma prática que exige um grande planejamento por parte do setor de Recursos Humanos. Por meio dele, é possível motivar os funcionários desde o momento em que eles chegam para o primeiro dia de trabalho. Nesse sentido, pode ser entendido como uma estratégia crucial de gestão de pessoas.

Muitas companhias ainda ignoram a importância do onboarding de empregados e acabam realizando somente uma breve apresentação. Esse é um erro grave, principalmente porque o mercado se encontra cada vez mais competitivo, e as empresas que investem em talentos ficarão com os melhores profissionais.

O programa deve garantir que o novo funcionário se sinta bem-vindo e apoiado

Ao longo do processo de onboarding, a empresa deve garantir que o novo funcionário se sinta bem-vindo e apoiado, proporcionando um ambiente de trabalho inclusivo e amigável. Isso pode incluir atividades sociais e de equipe, eventos de networking e oportunidades de desenvolvimento de relacionamento.

Em resumo, o processo de onboarding é um processo essencial para garantir que os novos funcionários estejam preparados e integrados em sua nova função, e possam contribuir para o sucesso da empresa a partir do primeiro dia de trabalho.

Objetivos

Os objetivos do onboarding podem variar de acordo com a empresa e o cargo específico do novo funcionário.

No entanto, de forma geral, os objetivos do onboarding são:

01

Recepcionar o novo Colaborador, dando-lhe as boas-vindas, apresentando-lhe a Empresa,

  • Contar a História, Filosofia, Cultura Organizacional, Missão, Visão, Valores, Objetivos, Código de Conduta e Ética, o que se espera dos colaboradores e o que oferece em troca, postura e etiqueta empresarial.

02

Apresentar as lideranças, áreas, equipes e colegas:

  • Visando facilitar sua integração ao quadro funcional da Empresa.

03

Facilitar à Empresa e quadro funcional:

  • Maior rapidez no conhecimento do novo integrante da equipe.

Em resumo, os objetivos do onboarding são ajudar o novo funcionário a se integrar à cultura e aos valores da empresa, fornecer treinamento e desenvolvimento, reduzir a ansiedade e a incerteza, criar relacionamentos interpessoais, e aumentar o comprometimento e a satisfação do funcionário.

Benefícios

Empresa
• Vínculo Empresa-Colaborador se estabelece com maior rapidez.
• O novo Colaborador veste a camisa da Empresa com maior rapidez.
• Maior rapidez na adaptação Empresa-Colaborador.
• Maior agilidade nos resultados esperados.
• Inibe especulações e interpretações distorcidas tanto do novo quanto dos antigos colaboradores.
• Integração e reciclagem dos colaboradores antigos.
• Se o novo Colaborador desistir da vaga, agiliza a contratação de outro.

Colaborador
• Redução de stress.
• Diminui a expectativa e a ansiedade frente ao início das atividades numa nova empresa com características e cultura diferentes da empresa anterior.
• Maior rapidez na adaptação do novo Colaborador à Empresa.
• Maior facilidade no desempenho de suas atribuições
• Melhores e mais rápidos resultados.
• Conhecendo a Empresa, o novo colaborador pode tomar decisão imediata se aceita ou não as regras da Empresa.

CONTEÚDO
INTRODUÇÃO
• Apresentação da nova Liderança.
• A relação do cargo com outros cargos.
• A relação da área de atuação com outras áreas da empresa e do contrato.

TEMAS ABORDADOS
• Empresa, História, Filosofia, Trajetória e Desenvolvimento e Organização;
• Identidade Organizacional = Missão, Visão, Valores e Slogan
• Organograma – Apresentação de cada Área;
• Serviços;
• Unidades;
• Política da Qualidade e Normas e Procedimentos;
• RH – Recursos Humanos e seus Subsistemas;

  1. Administração de Pessoal

  2. Os direitos e deveres dos colaboradores

  3. Benefícios e Clube de Vantagens

  4. R&S – Recrutamento e Seleção

  5. DHO – Desenvolvimento Humano e Organizacional – T&D – Treinamento e Desenvolvimento

• Responsabilidade Social e Ambiental;
• O que esperamos de VOCÊ – ATITUDE – Postura no Trabalho, Normas Internas;
• Código de Conduta;
• Redes Sociais
• Comunicação Interna
• Projetos e Programas
• SESMT - As noções sobre segurança do trabalho.
• Endomarketing e Eventos
• Outros de acordo com a necessidade do Cliente

TÉCNICA
• Apresentação em PPT dos conteúdos;
• Apresentação expositiva e explanação e aplicabilidade no dia a dia;
• Exibição de vídeos;
• Aplicação de dinâmicas, exercícios;
• Aplicação do C.A.V. completo;
• Fechamento;
• Encerramento;

Metodologia

  • Aula expositiva do conteúdo teórico e prático e sua aplicabilidade no dia a dia usando a Andragogia, PNL-Programação Neurolinguística, Construtivismo, Análise Transacional e Psicologia Organizacional e Sistêmica. Essa exposição dialogada, pode ser realizada por parte de um Diretor, Gerente e/ou facilitador(a), apresentação de vídeo institucional, se tiver; técnicas vivenciais para apresentação, integração e descontração e visitação (tour pela empresa apresentado o novo colaborador. Deverá ser realizado nas dependências da Empresa preferencialmente.

  • Material e Roteiro de Apresentação


Todo o conteúdo do material desenvolvido para o programa é customizado de acordo com as necessidades de cada cliente contendo

1. Apresentação em PPT
2. Avaliação de reação – Tabulação e Relatório Final Consolidado
3. Lista de Participação no Treinamento
4. Livro de Registro e controle para gerar indicadores
5. KIT do novo Colaborador contendo:


• Carta de Boas-Vindas
• Manual de Integração (em desenvolvimento)
• Código de Conduta é Ética
• Caderno Club de Vantagens (em desenvolvimento)
• Certificado de Participação


6. Registro Fotográfico com o Certificado de participação
7. Elaborar do comunicado RH INFORMA – apresentando as novas contratações
8. Benefícios – Miniapresentação, dúvidas e formulários
9. Treinamento do SESMT (se houver)
10. Treinamento Técnico / Operacional (se houver)
11. Outros de acordo com a necessidade do Cliente
 

Material

RECURSOS

  • Notebook

  • Datashow ou TV para apresentação

  • Sala de Treinamento disposta em “U”

  • Caixas acústicas ou aparelho de som

  • Flip-Chart

  • Canetas

 

DOCUMENTOS

  • Programa de Integração para Novos Colaboradores

  • Política de RH DHO – T&D

  • PDQ - PROC RH DHO T&D

 

FORMULÁRIOS

FORMULARIO PAGINA ONBORDING.png

MATERIAL DE APOIO

• Guia de Boas-Vindas do Colaborador (se houver)
• Código de Conduta e Ética (se houver)
• Caderno Club de Vantagens – Benefícios - (se houver)

Público Alvo

Novos Colaboradores e colaboradores de todos os níveis da empresa.

Local: Sala de Treinamento

Data: Na implantação e de acordo com a agenda de contratações pelo Recrutamento e Seleção.

Período: Semanal, quinzenal, mensal ou a cada novo contratado.

Horário: Aproximadamente 02h00 ou de acordo com a necessidade do Cliente

Duração

2 horas

Material de Apoio

Sim

Aplicação de Testes

Sim

In Company

Sim

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