

Onboarding
Programa de Integração para Novos Colaboradores - Briefing
O processo de onboarding de funcionários se refere à integração e adaptação de novos colaboradores nas empresas. O objetivo do onboarding é instruir os novos funcionários sobre cultura, rotina e dinâmicas corporativas.
Contratar um novo funcionário para a empresa é uma grande responsabilidade e uma das principais atividades do RH, tendo em vista que uma admissão acertada é essencial para o crescimento do negócio. É nesse contexto em que entra a necessidade de ter um bom processo de onboarding.
Isso é fundamental para o sucesso e a produtividade de uma empresa. Quando os novos colaboradores são integrados de forma eficaz desde o início, eles se sentem valorizados, engajados e preparados para contribuir para os objetivos organizacionais.
Com o intuito de ajudar você a construir um processo de onboarding eficiente na empresa, preparamos este treinamento com os principais pontos sobre esse processo. Confira!
O que é Onboarding?
Em linhas gerais, onboarding trata-se de um processo para integrar o novo colaborador à equipe, cultura e forma de operação da organização, com o objetivo de assegurar a adaptação e a retenção desse profissional.
É o processo de integração de novos colaboradores em uma instituição, para que eles possam obter os conhecimentos, as habilidades e os comportamentos necessários a fim de efetivamente se tornarem parte da equipe. Envolve várias etapas, como orientação, supervisão, acompanhamento e treinamento. O momento adequado para iniciar esse processo é logo após a contratação, que é quando o profissional está motivado, engajado a mostrar um bom trabalho e aberto para receber orientação e se adaptar com maior facilidade. No entanto, ele deve se estender até o funcionário estar à vontade em sua função.
Por isso é uma prática que exige um grande planejamento por parte do setor de Recursos Humanos. Por meio dele, é possível motivar os funcionários desde o momento em que eles chegam para o primeiro dia de trabalho. Nesse sentido, pode ser entendido como uma estratégia crucial de gestão de pessoas.
Muitas companhias ainda ignoram a importância do onboarding de empregados e acabam realizando somente uma breve apresentação. Esse é um erro grave, principalmente porque o mercado se encontra cada vez mais competitivo, e as empresas que investem em talentos ficarão com os melhores profissionais.
O programa deve garantir que o novo funcionário se sinta bem-vindo e apoiado
Ao longo do processo de onboarding, a empresa deve garantir que o novo funcionário se sinta bem-vindo e apoiado, proporcionando um ambiente de trabalho inclusivo e amigável. Isso pode incluir atividades sociais e de equipe, eventos de networking e oportunidades de desenvolvimento de relacionamento.
Em resumo, o processo de onboarding é um processo essencial para garantir que os novos funcionários estejam preparados e integrados em sua nova função, e possam contribuir para o sucesso da empresa a partir do primeiro dia de trabalho.
Objetivos
Os objetivos do onboarding podem variar de acordo com a empresa e o cargo específico do novo funcionário.
No entanto, de forma geral, os objetivos do onboarding são:
01
Recepcionar o novo Colaborador, dando-lhe as boas-vindas, apresentando-lhe a Empresa,
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Contar a História, Filosofia, Cultura Organizacional, Missão, Visão, Valores, Objetivos, Código de Conduta e Ética, o que se espera dos colaboradores e o que oferece em troca, postura e etiqueta empresarial.
02
Apresentar as lideranças, áreas, equipes e colegas:
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Visando facilitar sua integração ao quadro funcional da Empresa.
03
Facilitar à Empresa e quadro funcional:
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Maior rapidez no conhecimento do novo integrante da equipe.
Em resumo, os objetivos do onboarding são ajudar o novo funcionário a se integrar à cultura e aos valores da empresa, fornecer treinamento e desenvolvimento, reduzir a ansiedade e a incerteza, criar relacionamentos interpessoais, e aumentar o comprometimento e a satisfação do funcionário.
Benefícios
Empresa
• Vínculo Empresa-Colaborador se estabelece com maior rapidez.
• O novo Colaborador veste a camisa da Empresa com maior rapidez.
• Maior rapidez na adaptação Empresa-Colaborador.
• Maior agilidade nos resultados esperados.
• Inibe especulações e interpretações distorcidas tanto do novo quanto dos antigos colaboradores.
• Integração e reciclagem dos colaboradores antigos.
• Se o novo Colaborador desistir da vaga, agiliza a contratação de outro.
Colaborador
• Redução de stress.
• Diminui a expectativa e a ansiedade frente ao início das atividades numa nova empresa com características e cultura diferentes da empresa anterior.
• Maior rapidez na adaptação do novo Colaborador à Empresa.
• Maior facilidade no desempenho de suas atribuições
• Melhores e mais rápidos resultados.
• Conhecendo a Empresa, o novo colaborador pode tomar decisão imediata se aceita ou não as regras da Empresa.
CONTEÚDO
INTRODUÇÃO
• Apresentação da nova Liderança.
• A relação do cargo com outros cargos.
• A relação da área de atuação com outras áreas da empresa e do contrato.
TEMAS ABORDADOS
• Empresa, História, Filosofia, Trajetória e Desenvolvimento e Organização;
• Identidade Organizacional = Missão, Visão, Valores e Slogan
• Organograma – Apresentação de cada Área;
• Serviços;
• Unidades;
• Política da Qualidade e Normas e Procedimentos;
• RH – Recursos Humanos e seus Subsistemas;
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Administração de Pessoal
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Os direitos e deveres dos colaboradores
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Benefícios e Clube de Vantagens
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R&S – Recrutamento e Seleção
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DHO – Desenvolvimento Humano e Organizacional – T&D – Treinamento e Desenvolvimento
• Responsabilidade Social e Ambiental;
• O que esperamos de VOCÊ – ATITUDE – Postura no Trabalho, Normas Internas;
• Código de Conduta;
• Redes Sociais
• Comunicação Interna
• Projetos e Programas
• SESMT - As noções sobre segurança do trabalho.
• Endomarketing e Eventos
• Outros de acordo com a necessidade do Cliente
TÉCNICA
• Apresentação em PPT dos conteúdos;
• Apresentação expositiva e explanação e aplicabilidade no dia a dia;
• Exibição de vídeos;
• Aplicação de dinâmicas, exercícios;
• Aplicação do C.A.V. completo;
• Fechamento;
• Encerramento;
Metodologia
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Aula expositiva do conteúdo teórico e prático e sua aplicabilidade no dia a dia usando a Andragogia, PNL-Programação Neurolinguística, Construtivismo, Análise Transacional e Psicologia Organizacional e Sistêmica. Essa exposição dialogada, pode ser realizada por parte de um Diretor, Gerente e/ou facilitador(a), apresentação de vídeo institucional, se tiver; técnicas vivenciais para apresentação, integração e descontração e visitação (tour pela empresa apresentado o novo colaborador. Deverá ser realizado nas dependências da Empresa preferencialmente.
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Material e Roteiro de Apresentação
Todo o conteúdo do material desenvolvido para o programa é customizado de acordo com as necessidades de cada cliente contendo
1. Apresentação em PPT
2. Avaliação de reação – Tabulação e Relatório Final Consolidado
3. Lista de Participação no Treinamento
4. Livro de Registro e controle para gerar indicadores
5. KIT do novo Colaborador contendo:
• Carta de Boas-Vindas
• Manual de Integração (em desenvolvimento)
• Código de Conduta é Ética
• Caderno Club de Vantagens (em desenvolvimento)
• Certificado de Participação
6. Registro Fotográfico com o Certificado de participação
7. Elaborar do comunicado RH INFORMA – apresentando as novas contratações
8. Benefícios – Miniapresentação, dúvidas e formulários
9. Treinamento do SESMT (se houver)
10. Treinamento Técnico / Operacional (se houver)
11. Outros de acordo com a necessidade do Cliente
Material
RECURSOS
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Notebook
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Datashow ou TV para apresentação
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Sala de Treinamento disposta em “U”
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Caixas acústicas ou aparelho de som
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Flip-Chart
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Canetas
DOCUMENTOS
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Programa de Integração para Novos Colaboradores
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Política de RH DHO – T&D
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PDQ - PROC RH DHO T&D
FORMULÁRIOS

MATERIAL DE APOIO
• Guia de Boas-Vindas do Colaborador (se houver)
• Código de Conduta e Ética (se houver)
• Caderno Club de Vantagens – Benefícios - (se houver)
Público Alvo
Novos Colaboradores e colaboradores de todos os níveis da empresa.
Local: Sala de Treinamento
Data: Na implantação e de acordo com a agenda de contratações pelo Recrutamento e Seleção.
Período: Semanal, quinzenal, mensal ou a cada novo contratado.
Horário: Aproximadamente 02h00 ou de acordo com a necessidade do Cliente
Duração
2 horas
Material de Apoio
Sim
Aplicação de Testes
Sim
In Company
Sim